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為貫徹湖南省財政廳關于省直單位采購集中采購目錄內部分貨物項目執行協議供貨的有關規定，進一步加強我校政府采購協議供貨的規范管理，嚴格執行政府采購法律法規，規范各項工作流程，確保政府采購協議供貨高效有序進行。現就協議供貨的采購方式、適用范圍、申購流程等有關事項通知如下：

一、采購方式

協議供貨是指在省財政廳的協議供貨商品庫中選定采購產品品牌和型號，并在協議供應商范圍內選擇一家或多家供應商，在生產廠家公布的最高限價范圍內與之進行價格協商，選擇報價最低的入圍供應商成交。

2018年協議生產廠家（包括供應商）名單、產品品目、品牌、規格型號、優惠率、市場銷售最低價和最高限價等具體內容，在中國湖南政府采購網（http://www.ccgp-hunan.gov.cn/argMecQueryPortal.jsp?orgId=1）公布和查詢。

二、適用范圍

根據《湖南省2018年省級政府集中采購目錄及政府采購限額標準》（湘財購〔2018〕2號）的文件要求，協議供貨主要包括以下品目：服務器、臺式計算機、便攜式計算機、液晶顯示器、空調機、激光打印機、噴墨打印機、掃描儀、復印機、速印機、投影儀、多功能一體機、數字照相機、觸控一體機、路由器、以太網交換機、防火墻、碎紙機、條碼打印機、轎車、不間斷電源（UPS）等。每一年度的協議供貨品目以湖南省財政廳當年發布的省級政府集中采購目錄為準。

三、申購流程

1、申購單位根據實際需要，參考協議商品庫的產品信息擬定采購計劃，填報湘潭大學設備請購卡，提交實驗室與資產管理處采購科。

2、采購科審核和匯總申購單位的采購項目信息，定期在學校主頁的招投公告欄和實資處主頁發布采購信息，公開邀請協議供貨供應商參與報價。

3、在報價截止日期后，校招投標工作小組原則上于每月第二周和第四周的星期三評審協議供貨項目，擬定中標供應商，發布中標公告。

4、采購科根據中標情況在省財政廳信息管理系統中填報協議采購計劃，組織申購單位與中標供應商簽訂采購合同，完成合同備案。

5、中標供應商按合同完成供貨，申購單位辦理驗收、入庫和報賬手續。

為滿足采購單位辦公及科研工作需求，在集中辦理協議供貨批量采購業務之外，申購單位如有特殊情況急需購買零星協議供貨商品，采購科可在協議供應商范圍內選擇一家進行價格協商和簽訂合同，按需上報采購計劃和合同備案。

實驗室與資產管理處

2018年3月7日